Экспедиторские услуги представляют собой комплекс мероприятий, направленных на организацию и выполнение доставки грузов. Они включают в себя планирование маршрута, выбор наиболее подходящего вида транспорта, оформление всех необходимых документов, контроль за перемещением грузов и их сохранностью, а также выполнение других операций, связанных с транспортировкой.
Экспедиторские компании предлагают разнообразные виды транспортных услуг для организации перевозок грузов как внутри страны, так и за её пределами.
Услуги автотранспорта для грузоперевозок!
Экспедирование один из важнейших пунктов, к которому необходимо подойти серьезно, планируя перевозки грузов по России, а тем белее международные грузоперевозки.
Экспедиторы работают с разными грузами, например:
- Наливные грузы (Пищевые, химические вещества и нефтепродукты)
- Генеральные грузы (товары общего назначения)
- Опасные грузы (химические вещества, взрывчатые вещества и т.д.)
- Негабаритные и тяжеловесные грузы (крупногабаритное оборудование, строительные материалы и т.п.)
- Скоропортящиеся грузы (продукты питания, медикаменты и т.д.)
Услуги экспедиторов могут быть полезны как для крупных компаний, занимающихся перевозками на постоянной основе, так и для малого и среднего бизнеса, которому необходимо осуществить разовую перевозку. Также экспедиторские услуги могут быть востребованы частными лицами при перевозке личных вещей или при отправке крупногабаритных грузов.
Экспедирование включает в себя набор услуг:
- Планирование маршрута для перевозки груза;
- Подготовка к доставке груза;
- Оформление сопроводительных документов;
- Страхование или консультации по сопровождению;
- Координация на погрузке и разгрузке;
- Правильные режимы хранения и транспортировки грузов;
- Транзитное перемещение грузов;
- Хранение грузов на складах.
Экспедитор
Экспедитор - это юридическое лицо, которое обеспечивает все вышеперечисленные услуги. Кроме того, экспедитор занимается логистикой: рассчитывает расстояние, продумывая наиболее удобный и комфортный маршрут, работает с различными видами транспорта и несет ответственность за груз за весь период процесса перевозки.
В случае хищения груза, экспедитор оказывает содействие в розыске груза, ведет переговоры со страховой компанией. Взаимодействует с другими экспедиторскими компаниями, если необходимо их участие, решает таможенные вопросы, ведет всю необходимую документацию. Таким образом, экспедитор берет на себя ответственность за перевозку груза. Обращаясь в ТЭУ транспортно-экспедиционную компанию, Вы должны понимать, что накопленный опыт и знания подобной фирмы сэкономит ваши средства, время и нервы.
Существуют совершенно определенные ситуации, когда стоит обратиться за помощью к экспедитору:
- Срочная или разовая отправка грузов;
- Регулярные грузоперевозки любыми типами транспорта, под любой объем и тоннаж груза;
- Мультимодальные перевозки;
- Транспортировка опасных, негабаритных грузов;
- Международные грузоперевозки.
Основные задачи экспедитора
Экспедитор не только контролирует процесс грузовой перевозки, но и занимается его организацией и оформлением необходимых документов на протяжении всего пути следования груза.
Транспортно-экспедиционные задачи, которые обязан решать экспедитор:
- Составление экономических обоснований транспортно-технологических схем и маршрутов в соответствии с поручениями клиента;
- Фрахтование автомобилей, вагонов, морских, речных, воздушных судов и других транспортных средств;
- Заключение договоров, связанных с доставкой грузов;
- Производство и контроль за экспедиторской (отправительской) маркировкой грузов и пломбированием перевозочных средств, включая контейнеры, а также хладокамер, бункеров и других помещений хранения;
- Отслеживание хода и/или выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ, соблюдения сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;
- Складирование грузов, переданных экспедитору клиентом на хранение;
- Оформление товарно-транспортных и других сопроводительных документов на всех этапах реализации транспортно-технологических схем и маршрутов доставки грузов в соответствии с установленными требованиями;
- Участие в оформлении документов, связанных со страхованием грузов, коммерческих и других актов в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств с недостачей, порчей или повреждением;
- Расчет и оплата провозных и иных платежей и сборов;
- Информирование грузовладельцев о движении грузов;
- Ведение необходимой коммерческой документации;
- Производство в установленном порядке переадресовки грузов;
- Организация реализации невостребованных грузов;
- Розыск грузов и транспортных средств;
- Организация таможенного оформления экспортно-импортных и транзитных грузов;
- Планировать этапы и пути доставки груза и при необходимости объединять грузы в разных точках маршрута.
Экспедитор может оказывать, также иные услуги связанные с организацией доставки грузов и обусловленные договором транспортной экспедиции. Экспедиторы уже имеют базы данных, которые включают в себя необходимые государственные структуры, так и частные фирмы, знающие свое дело. Экспедиторы владеют информацией о всех особенностях работы пунктов назначения груза, будь-то авто, авиа, железнодорожный или водный маршрут перевозки груза. Кроме того, экспедитор всегда подберет для Вас необходимый транспорт, отталкиваясь от параметров груза, сложностей маршрута и стоимости перевозки грузов.
Вы не потеряете время на изучение сложных правил и законов, связанных со сложными и трудоемкими грузоперевозками. За вас свяжутся с необходимыми людьми, проведут с ними переговоры и оформят все документы. Вам подберут персонал для погрузки/разгрузки, независимо от того, какой груз вы собираетесь транспортировать. У вас не будет болеть голова от мыслей о таможне.
Одним словом, экспедитор может решить все возникающие проблемы и предупредить появление любых трудностей. Экспедитор обеспечивает безопасность грузоперевозки. Не стоит забывать о том, что эта профессия существует в России с конца 20 века, а это говорит о том, что необходимость в подобных услугах существует. Работайте с профессионалами, экспедитор с большой буквы регулярно проводит аналитику, что позволяет обладать хорошими знаниями сферы транспортных услуг.
Экспедиционные услуги могут оказывать, как различные транспортные организации, так и организации-посредники. Для всех этих организаций они являются одной из важнейших операций. Основанием для предоставления экспедиционных услуг является договор, который заключается между грузоотправителем, грузополучателем и транспортно-экспедиционной организацией. Отношения сторон, не предусмотренные договором, регулируются законодательством.
Транспортно-экспедиционная организация имеет право взять на себя весь комплекс услуг или только часть их, в зависимости от заключенного договора. В договоре указывают порядок и сроки выполнения операций по обслуживанию. Транспортно-экспедиционные организации могут выполнять некоторые вспомогательные операции: упаковка, переупаковка и разделение больших грузов на более мелкие, изменение поврежденной тары, отправительской маркировка некоторых грузовых мест, сопровождение грузов в пути следования, хранения до отправки и т.д.
ПРАВИЛА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Настоящие Правила устанавливают перечень экспедиторских документов, порядок оказания и требования к качеству ТЭУ транспортно - экспедиционных услуг.
2. Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О транспортно-экспедиционной деятельности", настоящими Правилами и договором транспортной экспедиции.
Отношения между экспедитором и перевозчиками на различных видах транспорта регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, транспортными уставами и кодексами.
3. Настоящие Правила не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.
4. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:
- "Транспортно-экспедиционные услуги" - услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза;
- "Экспедитор" - лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг;
- "Клиент" - лицо, заключившее с экспедитором договор транспортной экспедиции и принявшее на себя обязательство оплатить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором;
- "Договор транспортной экспедиции" - гражданско-правовая сделка, в соответствии с которой одна сторона (экспедитор) за вознаграждение принимает на себя обязательство по поручению и за счет другой стороны (клиента) оказать транспортно-экспедиционные услуги;
- "Груз" - любое имущество, в отношении которого экспедитор осуществляет организацию перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции;
- "Грузоотправитель" - лицо, предъявившее груз к перевозке;
- "Грузополучатель" - лицо, уполномоченное принять груз у экспедитора после окончания перевозки;
- "Перевозчик" - лицо, осуществляющее перевозку груза на основе договора перевозки.
5. Экспедиторскими документами являются:
- Поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- Экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
- Складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
6. В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в пункте 5 настоящих Правил.
7. Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.
Экспедиторские документы составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта Российской Федерации.
8. Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.
Поручение экспедитору представляется ему клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.
9. Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа.
10. Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором. Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.
Отзыв выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме.
11. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.
12. Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.
13. В случае если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, экспедитор выдает клиенту складскую расписку.
14. Если иное не установлено договором транспортной экспедиции, при организации перевозки груза экспедитор при необходимости осуществляет:
- согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;
- прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;
- расчеты за перевозку груза с перевозчиками, как от имени клиента, так и от своего имени.
15. По требованию клиента экспедитор представляет ему следующую информацию:
- полное фирменное наименование и место нахождения (для юридического лица), имя и место жительства (для индивидуального предпринимателя);
- сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям;
- перечень транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором, и их стоимость;
- сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;
- сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;
- другие сведения, относящиеся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.
16. Экспедитор в случаях, предусмотренных договором транспортной экспедиции, при приеме груза от перевозчика в пункте назначения участвует в оформлении соответствующих документов.
17. Экспедитор при оказании определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг обязан следовать указаниям клиента.
Экспедитор вправе отступать от указаний клиента только в случае, если это необходимо в интересах клиента или если экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить клиента в порядке, определенном договором транспортной экспедиции, о его согласии на такое отступление либо получить в течение суток со дня уведомления клиента ответ на свой запрос.
18. Опасные, скоропортящиеся и иные грузы, требующие специальных условий перевозки, принимаются экспедитором только при представлении клиентом в письменной форме информации об условиях их транспортировки.
19. Качество оказываемых экспедитором транспортно-экспедиционных услуг должно отвечать требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности, а также условиям договора транспортной экспедиции.
Неприятности в дороге? Поможет экспедитор!
Иногда функции экспедитора выполняет водитель автомобиля. Но такой вариант предпочтительнее для маленьких расстояний и небольших партий груза. Ведь чем больше расстояние, тем больше нагрузка на водителя, в результате ему становится тяжело следить за товаром. Если партию груза перевозит несколько автомобилей, то тем более водитель не сможет контролировать весь груз. Конечно, водители в пути поддерживают связь с помощью сотового телефона или рации. Но, если произошла неприятность с одной машиной, весь автомобильный караван не имеет права терять время и останавливаться. В этом случае решить проблемы поможет экспедитор.