Если вам необходимо регулярно перевозить грузы, важно ознакомиться с правилами подготовки товаров к транспортировке. Существуют различные способы упаковки и виды транспортных средств, которые могут быть использованы для этих целей. Каждый день осуществляется множество перевозок грузов.
Как правило, транспортные компании предлагают клиентам разнообразные варианты перевозки. Однако владельцам грузов также важно понимать структуру этих предложений. Давайте подробно рассмотрим основные этапы, через которые проходит любая грузоперевозка.
В случае, когда для перевозки груза необходимо обеспечить соблюдение специальных условий (таких как поддержание определённого уровня влажности, температуры и т.п.), следует использовать определённый вид транспортного средства, которое соответствует этим требованиям. Перед началом погрузки необходимо произвести замеры, взвешивание и подсчёт груза. Далее следует выбрать подходящий вид упаковки, который обеспечит сохранность товара от механических повреждений и неблагоприятных внешних факторов.
Риски, связанные с путем следования и погрузочными манипуляциями, могут быть минимизированы благодаря тщательной проверке грузов перед отправкой. Для обеспечения безопасности товаров во время их транспортировки важно, чтобы они были надлежащим образом упакованы в соответствии с нормами и учитывали особенности выбранного транспортного средства. Эта задача может быть возложена как на заказчика, так и на перевозчика, в зависимости от условий, оговоренных сторонами при заключении сделки. Транспортные компании часто предлагают услуги по упаковке, используя свои знания и опыт в подготовке груза к перевозке и понимание тонкостей погрузочных работ.
Подготовка груза к перевозке
Изделия, продукцию или товары которые могут деформироваться, необходимо поместить в жёсткую упаковку. Для этого следует подготовить деревянную обрешётку. Затем груз нужно разместить на паллетах, обернуть его в стрейч-плёнку и надёжно зафиксировать. Кроме того, груз следует закрепить внутри кузова транспортного средства, что обеспечит дополнительную защиту от повреждений.
В настоящее время существует множество разновидностей упаковочных материалов:
| Твёрдые материалы |
Мягкие материалы |
Вспомогательные материалы |
| Поддоны |
Картон |
Скотч |
| Картонные коробки |
Плотная бумага |
Стреппинг-лента |
| Евротара |
Пузырчатая плёнка |
|
| |
Полиэтилен |
|
| |
Тканевые мешки |
|
Тара и упаковка обеспечивают защиту от механических воздействий, пыли и грязи, высоких температур и влажности, а также упрощают процесс погрузки и разгрузки. Требования и рекомендации по выбору материалов обычно содержатся в инструкциях и специальных нормативных документах. Когда груз упакован и размещён в индивидуальной таре, он готов к транспортировке. Для специфических грузов, таких как удобрения, химические соединения или опасные материалы ADR, может потребоваться специальная упаковка для ОГ опасных грузов. Также необходимо правильно маркировать грузы и аккуратно упаковывать хрупкие предметы.
В процессе производства товаров, помимо выбора материалов, применяются и другие технологические операции:
- взвешивание груза;
- контроль качества и целостности упаковки;
- маркировка груза;
- заполнение внешней тары;
- оформление документов.
Документы на перевозимый груз
Для каждого груза необходимо подготовить сопроводительные документы, содержащие все необходимые данные о грузе. В зависимости от расстояния могут потребоваться дополнительные сведения о грузе, которые обычно уточняются индивидуально в зависимости от вида груза.
Перечень основных документов на груз:
Путевой лист — это документ, который позволяет контролировать соблюдение маршрута и обеспечивает эффективное использование грузовика. Он составляется перевозчиком.
ТТН — это товарно-транспортная накладная, за заполнение и ответственность которой несёт заказчик перевозки. В документе содержатся данные о названии груза и его количестве. Также указывается стоимость товара. В товарно-транспортной накладной указаны следующие данные:
- полное название груза;
- объем и количество единиц груза;
- примерная или рыночная стоимость груза;
- указание страны, откуда и куда перевозится груз;
- информацию о владельце груза, конечном получателе и фирме транспортировщике и другая информация.
Сведения в ТТН позволяют сотрудникам ГИБДД отслеживать перемещение грузов. Если документы отсутствуют, это может стать причиной задержки продукции до выяснения всех обстоятельств.
Договор для перевозки груза, заключается между заказчиком и перевозчиком. Контракт содержит всю необходимую информацию об условиях сделки. В этом документе четко прописана ответственность сторон, а также обеспечены гарантии защиты интересов всех участников.
Водительское удостоверение — это документ, который подтверждает право человека управлять транспортным средством определённой категории и с соответствующими допусками.
| Дополнительные документы, которые могут потребоваться для перевозки |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) |
CMR международная ТТН |
| Ветеринарный паспорт |
Спецразрешение для групногабаритного груза |
| Санитарная книжка для водителя |
Доверенность на получение товара или ТМЦ |
| Санитарный паспорт на автомобиль |
Договор фрахтования и заказ-наряд |
| Санитарный паспорт на пищевой груз |
Акт приёма-передачи для груза |
| Справка о чистоте тары для автоцистерн |
Упаковочный лист |
| Свидетельство на перевозку опасных грузов |
Лист проверки температуры в кузове ТС |
| Письменные инструкции в соответствии с ДОПОГ |
Экспортная декларация |
Пломбирование грузов перед отправкой
Пломбирование грузов может осуществляться как по инициативе заказчика, так и по требованию перевозчика. И заказчик, и перевозчик должны строго соблюдать основные правила пломбирования, чтобы обеспечить сохранность груза и минимизировать риски возможных негативных последствий.
Пломбированию подлежат загруженные специализированные автомобили и прицепы, такие как рефрижераторы, цистерны и фургоны, а также контейнеры и отдельные грузовые места. В товарно-транспортной накладной обязательно должна быть отметка о факте пломбирования с указанием содержания оттиска пломбы.
Современные грузовые пломбы надёжно защищают товар от несанкционированного доступа. Для того чтобы точно идентифицировать груз, каждое место в транспортном средстве маркируется. Если все подготовительные работы проведены правильно, то груз будет доставлен в надлежащем виде.
Услуги автотранспорта для грузоперевозок!
